SPD管理模式通過信息化技術手段和智能設施設備(RFID)利用統一編碼管理醫用耗材,通過射頻識別技術(RFID)與醫院信息系統(HIS)及物質管理系統(SPD)進行對接,完成對手術耗材的請領、使用、盤點、結算等全流程管理,它通過第三方專業物流平臺讓醫院藥品、高低值耗材、試劑等不同醫療相關產品在供應、分揀、配送等各個環節,在公司、醫院、科室、患者之間實現一體化、精細化管理,達到全程質量監管、高效運營的醫院供應鏈營運方式,解決了消耗的及時性、準確性。,借助條碼識別技術,保證可靠準時、多次少量、可追蹤的耗材供應,旨在規范簡化流程,提高效率,減少差錯,做到事前有標準、事中有提示、事后可追溯,通過SPD系統管理科室消耗減少15%,耗占比減少5--8個百分點。
1、一碼溯源管理:結合智能化設施設備和RFID技術,實現全程一碼溯源管理。
2、協同交互:一體化管理:統一分類、統一編碼,統一供應鏈基礎數據;并與供應商實現信息互聯互通、協同交互,實現高值耗材、低值耗材的物流管理精細化、使用過程智能化、監控追溯信息化,提高采購、配送效率,降低醫院和供應商采購和配送管理成本。
3、精細化管理:精準配送:取消一級耗材庫,根據臨床需求和使用方便性定制“定數包”,實現以科室二級庫為核心的精細化管理和精準配送,提高運營效率,減少運營成本。
4、全程可追溯:通過SPD物流數據庫的統計查詢模塊,在信息化的基礎上,連接智能設施設備,運用RFID條碼和物聯網技術手段,實現耗材的全供應鏈閉環和全流程可追溯管理。
5、效期預警提示:SPD物流系統可以對耗材提供效期警示功能,按照近效期6個月及3個月分別顯示黃色、紅色;過期耗材系統會顯示為灰色并自動鎖定,無法進行出庫使用,只能進行退庫操作。
6、定數包及手術套包管理:將可實行打包管理的耗材,根據科室消耗習慣,制成適宜取用的定數包直觀快捷取用。同時,根據醫生習慣及手術類型制定各類手術套包,根據手術室手術排程,實現按需領用的耗材管理模式。
7、耗材零庫存管理:手術耗材三級庫存模式,完全實現全部耗材零庫存管理、成本核算以使用科室收入時確認為準的管理模式,確保使用科室耗材消耗成本精準統計。同時,多系統同時自動化運轉,效率倍增,使用RFID回收箱投入標簽卡即自動記錄,能夠解放醫護和藥劑人員回歸一線做好本職工作更好的服務患者。